ChatGPT Projectsへ業務資料をまとめたい担当者向けに、目的・顧客・権限・保存期間でプロジェクトを分ける基準を整理します。入れる情報、分ける情報、入れない情報を決め、実データの前にダミー資料で試す手順と共有前の確認項目も紹介します。
問い合わせメールをChatGPTに貼る前に消す情報｜安全な匿名化テンプレート
問い合わせメールをChatGPTへ貼る前に、氏名だけでなく会社名、連絡先、契約情報、認証情報、組み合わせで相手を特定できる情報を外す手順を整理します。要件だけを残す匿名化テンプレート、置き換え後の確認方法、入力を止める条件まで実務に沿って紹介します。
ChatGPTの答えが正しいか確かめる手順｜仕事で使う前に見る3か所
ChatGPTの回答を仕事で使う前に、事実・数字・出典の3か所へ分けて確かめる手順を紹介します。断定と推測を分け、日付や固有名詞を一次情報で照合し、計算条件と単位を見直し、リンクが主張を裏づけているか確認する実務用チェック表です。未確認を保留する基準も示します。
AIで作った画像や文章をホームページに載せる前に確認すること
AIで作った画像や文章をホームページへ載せる前に、利用サービスの規約、既存作品との類似、人物・ロゴ、文章中の事実、生成記録を確認する手順を整理します。公開できるか断定せず、社内で公開・保留・専門家確認を分ける実務用チェックリストです。判断基準まで確認できます。
ホームページの修正依頼を管理する表に残す7項目｜依頼中・確認待ち・完了を分ける
複数のホームページ修正を依頼した後、対応中・確認待ち・完了が分からなくなる担当者向けに、管理表へ残す7項目を紹介します。1修正1行の書き方、5つの状態、完了条件の決め方、チャットと表の役割分担、完了後に更新履歴へ移す実務の流れまで整理できます。
たまったWeb修正の依頼、優先順位の付け方と最初の1通の書き方
Web修正がたまって何から依頼すべきか迷う担当者向けに、今日・今月・保留へ分ける基準を解説します。緊急性・事業への影響・作業の依存関係による優先順位の付け方、修正を1件ずつ切り分ける方法、最初の連絡に入れる情報と認証情報を分ける注意点まで分かります。
Web担当者がいない会社で、ホームページの更新履歴に残す6項目
Web担当者がいないサイトでも続けやすい更新履歴を、日時・場所・変更・理由・担当・戻し方の6項目に絞って紹介します。1変更1行で残す書き方、変更前後と復元先の記録、パスワードや個人情報を管理表へ書かない運用、外部へ相談する条件まで整理できます。
サイトが突然表示されなくなったとき、ドメインとサーバーの期限を最初に確認する
サイトが突然表示されないとき、WordPressを触る前に確認したいドメイン・サーバー・SSLの契約状態を整理します。画面の記録、契約者や期限、通知先、支払い状況の見方と、設定変更を止めて相談したほうがよい条件まで順番に確認できます。復旧後に残す情報も分かります。
Web担当者がいない会社はどこまで外注する？社内に残す管理と任せる作業
Web担当者がいない会社向けに、サイト運用を社内に残す管理、外部へ任せやすい作業、共同確認が必要な変更へ分けて整理します。契約名義や最終承認を手放さず、単発相談と継続支援を選ぶ基準、役割分担表の作り方、外部へ渡す権限の考え方まで確認できます。
検索流入はあるのに問い合わせにつながらないとき、入口ページとCTAを確認する
検索流入はあるのに問い合わせにつながらないとき、流入を増やす前に確認したい導線を解説します。Search Consoleの検索語と入口ページ、GA4のランディングページ、CTA、フォーム到達を順に並べ、止まっている場所から改善する方法を整理できます。