ChatGPTのようなAIを、ブログの下書きや問い合わせ返信のテンプレ化、社内資料・FAQの整理など、日々の仕事にちょっとずつ取り入れるお手伝いです。私自身、普段の作業でもAIをよく使っているので、実際に役立つ使いどころをお話しできます。
大げさなシステム導入や派手なDXではなく、まずは身近な作業を一つ軽くするところから。そのくらいの気軽さで始めるのが、ちょうどいいと思っています。
「AIを使いたいけど、何に使えばいいか分からない」
AIは何でもできる魔法ではありません。ただ、文章の下書き、要約、言い換え、整理、定型文づくりなど、日々の作業の一部を軽くすることはできます。
最初から大きな仕組みを作るのではなく、自社のどの作業に効くのかを一緒に見つけ、使い方を実務に合わせて整えます。
AIで軽くできる身近な業務の例
- ブログやお知らせの下書きを作り、人が仕上げる
- よくある問い合わせへの返信文をテンプレート化する
- 議事録や社内資料のたたき台を作る
- FAQ、マニュアル、サービス説明を整理する
- 商品説明、メール文面、SNS投稿の言い回しを整える
- 社内で使うプロンプトやチェックリストを作る
AIでできること・できないこと
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| できること | 下書き、要約、言い換え、アイデア出し、定型文の作成、情報整理の補助。 |
| 人の確認が必要なこと | 事実確認、専門的判断、最終的な公開判断、顧客へ送る前の確認。 |
| 避けるべきこと | 機密情報や個人情報を無条件に入力すること、AIの回答を確認せずそのまま使うこと、必ず成果が出る前提で使うこと。 |
AIはあくまで作業を助けてくれる道具です。最後のチェックや公開の判断は、人がする前提で使っていきます。
「AI導入」より先に業務整理が必要な理由
AIを入れても、そもそもの作業手順が曖昧だと、なかなか効果が出ません。どの作業をAIに任せるか、どこから人が確認するか、何を入力してはいけないか。ここを先に決めておくと、ぐっと使いやすくなります。
ツール導入ありきの提案はしません。今ある作業の中から、AIで軽くできそうな部分を一緒に見つけて、無理なく続けられる形にしていきます。
ご相談の流れ
- お問い合わせフォームから相談
- 現在の作業内容や困りごとを確認
- AIで軽くできる作業を洗い出す
- 使い方、プロンプト、確認ルールを整える
- 必要に応じて、実際の文章や資料づくりに落とし込む
- 継続して使えるように見直す
料金について
よくある料金帯は「できること」ページに掲載しています。正式な金額は、相談内容、整理する業務の範囲、作成するテンプレートや資料の量を確認してから「つなぐ」上でお見積もりします。
よくある質問
AIにくわしくなくても相談できますか？
できます。「何から始めればいいか分からない」という段階の相談を前提にしています。
高価なAIツールの契約が必要ですか？
多くは無料から安価な範囲で始められます。特定ツールの契約ありきではなく、目的に合う使い方を考えます。
機密情報を入れても大丈夫ですか？
情報の種類によって扱いを分ける必要があります。入力してよいもの、避けるべきもの、加工して使うものを整理してご案内します。
どんな業務に向いていますか？
文章の下書き、返信テンプレート、資料のたたき台、FAQ整理など、繰り返しが多く、確認ルールを作りやすい作業に向いています。
AI活用について相談する
大げさなAI導入ではなく、まず一つの作業を軽くするところから始めたい方はご相談ください。現在の業務を伺いながら、無理なく使える形を一緒に整理します。