カテゴリー: AI活用・運用

引き継いだマニュアルと現在の手順が合わず、更新箇所を整理しきれないWeb担当者向けの記事です。AIに完成版を書かせず、画面名・必要な権限・操作手順を同じ粒度へそろえて差を一覧にし、確認できた事実と推測を混ぜずに、矛盾・不足・要確認へ分ける方法が分かります。

ChatGPTで社内FAQを作りたいものの、元資料にない回答が増えるのを避けたい担当者向けの記事です。質問候補・根拠・未回答を先に抽出し、回答済み・資料不足・担当者確認へ分けます。確認できた内容だけをFAQへ移し、更新条件まで残す方法が分かります。

問い合わせ返信の下書きにAIを使いたい担当者向けに、元メールから要件を抜き出し、個人情報を外して指示する手順を整理します。そのまま送信せず、事実・約束・宛先を人が確かめる方法、約束へ変わりやすい言い換え、次回も再利用できる返信の型が分かります。

ChatGPT Projectsへ業務資料をまとめたい担当者向けに、目的・顧客・権限・保存期間でプロジェクトを分ける基準を整理します。入れる情報、分ける情報、入れない情報を決め、実データの前にダミー資料で試す手順と共有前の確認項目も紹介します。

問い合わせメールをChatGPTへ貼る前に、氏名だけでなく会社名、連絡先、契約情報、認証情報、組み合わせで相手を特定できる情報を外す手順を整理します。要件だけを残す匿名化テンプレート、置き換え後の確認方法、入力を止める条件まで実務に沿って紹介します。

ChatGPTの回答を仕事で使う前に、事実・数字・出典の3か所へ分けて確かめる手順を紹介します。断定と推測を分け、日付や固有名詞を一次情報で照合し、計算条件と単位を見直し、リンクが主張を裏づけているか確認する実務用チェック表です。未確認を保留する基準も示します。

AIで作った画像や文章をホームページへ載せる前に、利用サービスの規約、既存作品との類似、人物・ロゴ、文章中の事実、生成記録を確認する手順を整理します。公開できるか断定せず、社内で公開・保留・専門家確認を分ける実務用チェックリストです。判断基準まで確認できます。

ChatGPT Workやエージェントへ業務を任せる前に、読む・下書き・外部書き込み・削除などを分け、送信や公開の直前に置く承認点を整理します。まず1業務だけ安全に試すための、担当者と中断条件まで決められる確認表です。社内ルール作りにも使えます。